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年会的组织策划委托给年会活动策划公司来处理就行了么?
很多单位会将年会的组织策划委托给年会活动策划公司来处理。同时,有些单位却有着一种不恰当的思维,就是既然委托了策划公司,那所有的事情都由策划公司来负责,自己无需再费心思。其实,这是不合适的。缘由何在呢?
1. 年会活动策划质量如何,需要单位参与把控。
年会策划的好不好,不是由年会策划公司说了算的,而是由委托单位来评判和决定。能够帮助实现委托单位的主观意志和目的,实现年会凝聚人心的意义的才是成功的年会策划。这些事情只有委托单位自己才有能力掌控,因此,脱离委托单位而独自进行的年会策划通常是质量不高的。
2. 年会活动策划的一个极其重要支撑是委托单位的企业文化。
年会本质上表现得是一个单位的精神风貌,是单位企业文化的再现。而文化是一种主观性比较强的思想和理论,很多时候只有长期沉浸其中才能受其感染和熏陶。
年会策划公司往往更多的是从形式上进行策划和布置,即使涉及到文化精神方面,有些时候也未必合拍,因此,委托单位只有参与到策划过程中才能保证策划质量。
当然,这并不是说委托单位可以无视策划公司的权责而肆意指手画脚,只是希望他们不要做甩手掌柜。只有委托双方密切配合、相互尊重,才能完成一次完美的年会策划。
深圳市金石传媒常年承担年会活动策划和整体执行服务,致力于为各企事业单位提供专业创新的年会活动策划,在年会策划和实施方面有着非常丰富的经验,是您信赖的合作伙伴。
如果您需要召开年会,请告知以下信息:
1.年会举办时间是什么时候?
2.年会场地选好好了吗?场地是室外的还是室内的?
3.场地有多大?长,宽,高?如果你不知道更多关于会场的细节,请告诉我们地址。
4.人数是多少?来宾的身份?
5.年会餐饮标准?吃什么?喝什么?
6.场地是否提供其他设备?(音响?灯光?LED屏幕?投影屏幕?)
6.年会的预算是多少?
7.主持人和节目演出方案是否需要?
8.对于年会活动还有其他什么想法和要求?
最重要的一点:请给我们面谈的机会,这样我们才能碰撞火花!