如何做好开业典礼的活动策划

2019-12-04

企业只有遵循市场规划的总体思路,才能保持一定的市场销售额。活动策划是提高市场占有率的有效措施。一个可执行、可操作、有创意的活动策划案例,可以有效提高企业的知名度和品牌美誉度。与市场策划相比,活动策划与市场策划同属市场策划的兄弟分支。它们是互补和相互关联的。市场策划和活动策划从属于企业的整体营销理念。只有在这样的前提下,市场策划和活动策划才能具有完整性和连续性,只有这样,受众才能有效地认同品牌的文化内信。

设立庆典活动临时工作组

1.成立庆祝活动临时指挥部,设部长一名,副部长若干名,负责整个过程的指挥决策..

2.临时秘书处,决策支持,综合协调,沟通和信息的建立,文字的办公室将做的工作。

二、活动目标的确立

活动目标是指举办本次活动所要达到的总体目标,具体表现为:向社会各界宣布组织成立,获得广泛认可,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为未来的生存和发展创造良好的外部环境。开幕式、庆典策划知识

三、活动主题的确立

活动的主题是指活动的中心思想,通常用几个平行的词或句子来表达,例如: “别拘束”和“热情服务”来给人留下印象。

具体表现为:

1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。

2.属性在餐饮,娱乐,住宿,服务等良好的设施和服务方面向公众展示。

三。通过邀请目标公众,努力建立良好的合作关系,争取开展会议、接待、旅游等项目的权利,并签订意向书,为市场占领铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

选择开幕式场地应考虑的因素

1.开业地点一般位于企业经营的地点、目标公共地点或大型会议地点的租金。

2.站点充足,地面空间的比率和所述空间的外部是适当的。

三。交通是否便利,停车位是否充足。

4.现场环境要精心布置,用彩带,气球和标语,祝贺单位锦旗,花篮,卡片等..热烈喜庆的气氛。

第五,在选择开幕庆祝时间时应考虑的因素,以及庆典策划的知识。

1.关注天气提前预报咨询近期天气气象部门。选择一个阳光明媚的吉祥。在晴朗的天气,越来越多的人将房子出来,走上街头参加庆典活动。

2。建设经营场所,完善各项配套设施,建设水、电、暖等硬件设施。

图3。 选择关键客人和关键领导人可以参与的时间以及大多数目标公众可以参与的时间。

4.考虑人们的消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。例如,各种传统节日,近年来在国外节庆兴起,农历3、6、9等结婚日。抓住机遇,充分发挥动力,鼓励消费欲望。如果外宾是这次活动的主要参与者,我们应该更多地关注不同节日的不同风俗习惯和民族的审美倾向,不要在外国客人是禁忌的那一天举行开幕式。如果客人是来自印度或伊斯兰国家的人,他们应该更加小心。他们认为3和13是禁忌。当谈到13:00,他们必须说12 1,所以开幕日期和时间不能选择3或13个数字。

5.考虑周边居民的生活习惯,避免过早或过晚,令人不安的是,一般安排在上午9:00之间最合适:00-10。

六、开幕式请嘉宾准备

1. 确定邀请谁: 来自更高层次的领导人,以提升他们的地位和信誉; 商业和税务当局,以获得未来的支持; 以及潜在和未来的客户,作为业务的基础; 邀请同样的贸易人员,以便相互沟通,进行合作。

2.邀请方式:电话邀请,你也可以发出通知,发传真,通过发送邀请函或派专人亲自邀请,更能表现出诚意和尊重。邀请函应提前一周完成,以便受邀者尽快安排和准备。

七,宣传工作的开幕式

一。企业可以利用报纸、杂志等视觉媒体进行传播,具有信息发布快、接受面广、阅读时间长的特点。

图2。 自制广告传播、向公众宣传商品、报道服务内容或推广企业自身目的等,成本较低。 开幕典礼、庆典策划知识

3.企业可以利用广播、电视和其他大众媒体。这种沟通方式是最有效和最昂贵的,应仔细考虑投入和产出。

围绕建设商业,广告,海报等4.设置醒目的横幅。

8个。开幕式现场布置。

仪式平台的设计: 长方体,长25米,宽20米,高1米。 按照惯例,开幕式举行时客人和主持人都要起立,主席台或座位通常不安排。 场地装饰:

1.为了表示崇高和尊重,可以在客人特别是贵宾站立的地方铺上红色地毯。

2.横幅挂在会场。

三。悬挂彩带、灯笼,在醒目的地方摆放游客赠送的花篮、牌匾和气球。比如,大门两侧有20个中式花篮,其中一个写着“热烈庆祝XX开幕式”,另一个写着庆祝晚会的名字。正门两侧有充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

九、开业庆典物料准备

礼品准备:赠送给客人的礼物一般属于促销媒体的范围。根据大会规定,赠送给客人的礼物有四个特点:开幕庆典、庆典策划知识。

第一,宣传:单位产品可以选择,企业标识、产品图案、广告术语、打开日期、联系信息等也可以印制在礼品及其外包装上。

二,荣誉:礼品,制作精美,有名人或名画的荣誉和骄傲的感觉所有者。

三是价值:具有一定的纪念意义,使主人倍加珍惜和重视。

四是实用性:礼品要有广泛的场合,达到宣传效果。

(二)设备准备:开幕式所需的音响、录音、照明设备和各种器具和设备,由技术部门检查调试,防止使用失误。

3.车辆准备工作:挑选重要的客人,运送货物等。

四。用餐准备:人数、座位、食物、餐具等。

5.制剂用品庆典:例如,所期望的剪彩色带,剪刀,托盘;工作人员统一的服装定制;纪念品或礼物的宣传,产品目录,优惠卡,VIP卡定制。


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