商会十周年的庆典活动筹备（一）

庆祝商会成立十周年是一项非常大规模的活动。深圳活动策划公司金石传媒介绍说，一般商会成员在几十家到上百家这样，十周年的庆典活动不论在规模还是影响力方面都是非常大的，筹备起来也很复杂，下面我们就详细介绍一下，商会十周年庆典筹备工作的事务：

首先，肯定是有一个分支，是整个庆祝活动的先锋，筹备小组需要做的是：

1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；  

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；  

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；  

4、负责建立声音，视频和麦克风（调试），道具等制剂的区域庆典的各种活动;

5、负责按照社交礼仪规则安排讲台座位，并将两侧有姓名的座位卡放置

6、各活动区域布置完成后，派专人随时维护和检查现场布置的有关情况

7、负责提前催场；  

8、根据议程，落实相关人员（主持人、民政局、商务局宣读文件的领导、揭牌领导、颁奖领导、嘉宾致辞等），按照议程提前做好沟通协调工作

9、负责安排礼仪小姐做好领导演讲等指导活动；

10、负责安排礼仪小姐根据议程准备项目，根据主持人的指示，向领奖台展示牌匾礼品，并做好展示后的保管收存工作；

11、根据需要负责专业人员和团队的庆祝活动（主持人、演艺公司、军乐队、威武锣鼓等）。做好协调工作；

12、帮助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

13、负责庆典后的清场收拾工作。