深圳专业大型会议策划布置公司 深圳会务公司 深圳会议布置公司

2019-08-20

金石鼎盛文化传媒(深圳)有限公司专业从事会议会务策划,我们提供会议会务策划、设计、执行于一体的一条龙服务。在策划过程中,以顾客需求为基准,同时加入众多时尚元素,使得与会人员在参加会议的过程中,除了能享受精神的洗礼,同时享受到饕餮视觉盛宴。

一个成功的会议,也应该是一个策略说明会。来自四面八方的经销商济济一堂,时机十分难得,这是厂家与经销商沟通的绝佳良机。应该抓紧时间宣讲策略,统一思想,落实措施。不管你打算以什么形式开经销商年会,金石传媒团队建议以下的内容一定得有:既要“既往”也要“开来”。要总结过去一年的成绩与不足,要明确方向,制定策略,对今后的宏图远景提出可行性的构想与执行计划,同时必须感谢广大经销商在市场基层作出的贡献,奖励先进,勉励后进,以期齐头并进。


会议一般遵循以下流程:


一、会议准备:


1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.


二、会议报到:


1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好.


三、会议开始:


1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影.


四、会议结束:


1、需要其他安排的另行通知 2、有送站的话,必须安排陪同人员.

我公司旗下拥有极具创意的大型会议创意策划团队,具丰富经验的执行团队,灯光师,音响师,插花师,更能满足您对大型会议举办时的需求.我公司从大型会议策划,大型会议选址,大型会议会场布置,大型会议灯光音响设备,一直到大型会议尾,真正的一条龙服务,让您体会到我们的专业服务。


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