如何成功策划一场经销商会议新产品发布会

策划一场令人难忘的经销商会议和新产品发布会是很多企业都想要达到的目标，企业想通过经销商会议和新产品发布会建立更加深度的客情关系以及产品销售渠道，那如何才能办好这场新产品发布会呢？有哪些具体执行步骤？

1、愿景

每一个公关活动，它都需要有一个清晰的目标和愿景。清晰地定义活动策划事件，明确发布会的目的和目标，并在会上深入彻底地与你的客户咨询。一定要记录所有与供应商和客户的对话,这样你可以更加深入的了解他们的需求。

2、预算

制定新品发布会的执行预算是基于活动目的达成效果的必要条件。需要仔细考虑每一个细节，避免遗漏。

举些例子:

宣传推广费用

场地租赁

活动场地布置

安全(如果需要)

餐饮、酒水

印刷传单,名字标签,小册子,等等

音响或收款POSS机

经销商的交通费用

重要客户的娱乐支付或支付给其他第三方供应商,如摄影摄像师

参会人员的保险

3、场地

在选择完美的场地时,考虑到大小和位置。

确保会场交通方便，现场有足够的空间容纳所有与会者，并且舒适时尚。

如果是户外活动，则应有一个室内场地备选方案，以应对天气的突然变化。

4、活动流程

必须创建一个严格的时间表，给所有的供应商。按照流程表,你将确保经销商会议新品发布会的顺利举行。

物料制作时间表

场地布置搭建(装饰、供应商到达时间等)

客人的到来

鸡尾酒和晚餐服务

灯光音响或表演时间

闭幕式

活动结束后清理现场

活动的其他细节

5、搭建布置

一个完美的视觉呈现，将向客户传达你的品牌形象，并向客户传达活动主题。

使用你的客户的想法和做一个Pinterest和其他在线网站上搜索复杂tablescapes和颜色组合适合他们的主题。

给客人们一个经验要记住通过添加特殊的触摸和细节将在他们脑海中脱颖而出。

6、餐饮

在经销商会议新产品发布会的计划中，如果预算允许，并且有足够的空间，为来宾提供高质量的食物是一个能加分的项目。

活动策划的这篇文章表明,如果你的发布会包括一个晚餐,能提供多种自助选择，即使你提供的只是冷盘和鸡尾酒服务,也能给来宾留下不错的印象。

7、演艺/供应商

演艺可以使或打破一个事件。确保你选择的音乐赞美的主题派对。确定现场乐队或DJ是首选的从你的客户,一定要听一个示例雇佣他们之前他们的表现。

如果是党的活动预算和范围内,其他厂商如摄影师或漫画艺术家可能是适当的,并将事件添加乐趣和活力。客人也会有一些有形作为纪念品带回家。

结论

整场新产品发布会活动策划的小细节的成功，您将打造一个难忘的经销商会议新产品发布会活动。通过经验丰富信誉好的发布会活动供应商如深圳金石传媒搭建执行，通过百度或者熟人推荐，以确保活动顺利举行。