怎样组织策划一场年会活动?

2018-10-02

公司的年会该怎么策划?这是很多年会策划负责人都会遇到的问题,老板领导只是把这个公司活动项目交给你负责,告知如何入手?下面金石传媒小编给你说说公司怎样组织策划一场年会活动?  

 

 

  领导同意

  首先简单和领导做一个简单的沟通,征求一下领导的意见,他需要有哪些环节,比如公司业绩数据分析之类的,或是领导致辞,先把领导必要的环节加进去,如果领导对于年会风格没有要求的话,就按照自己的创意来。

  清晰流程

  领导的必要环节加进去之后,我们自己再来梳理一下各环节,环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等,具体怎么插入,要看你的想法,要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节,否则,领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果,这前后可以加入颁奖环节,严肃紧张一下现场气氛。

  任务分配

  年会不可能是你一个人就能完成的,肯定需要其他部门的支持和配合,组织一下相关部门领导开会,将你事先准备好的资料和流程打印多份,跟大家阐述观点,和大家讨论一下,然后在根据各方意见分配各自的工作。

  活动材料

  下面小编把需要准备的材料给大家罗列一下:会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目(根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戏(能带动氛围的互动游戏)、音乐(领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐)、会议物料清单(开会时所需要的横幅、道具等)、场地预定、入场券、奖品选购(用于奖励业绩及表现突出的人的奖品)

  工作跟进

  工作安排下去了需要自己不断的跟进,而且在安排的时候要对时间进度有个要求,行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况,从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。

  活动彩排

  一切步入收尾阶段的时候,就需要我们亲自验收了,要安排时间将所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及时纠正,提高同伴和表演者的责任感,对于争议比较大的地方,若果讨论未果,我们就需要独裁了。到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境。

  会前准备

  在前期工作都准备好了之后,我们就要可是着手布置会场等相关事宜了,所以的音响灯光LED屏幕设施都需要进行调试,以及各个岗位的到岗情况,所有的布置都要检查一遍,确保万无一失,各个工作岗位的人一定要存同求异,不要个人主义,一切听候活动负责人的安排。

 

金石传媒在深圳年会策划公司中具有以下优势:

1、我们注重长远利益,在意每一个客户的服务体验,代表我们期望成为业界领导者的决心和信心。

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5、精良的设备与广泛的社会资源是我公司保证各种活动质量的坚实基础,金石传媒的设备贮备丰富全面,是组织各种活动的有力保证。

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