大型活动策划之怎么安排住宿?

企业在进行大型活动策划的时候，对来宾的住宿问题需要尤为重视，尽力做到宾至如归，让来宾乘兴而来，高兴而返。在大型活动策划的时候，我们需要注意哪些住宿问题呢？

一、安排住宿要注意的问题：

主办单位预定房间要趁早，如果不事先保留房间，会产生下列问题：

1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

二、住宿程序：

一旦预订的房间决定后，有4种基本住宿程序：

1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业大型活动策划公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

我公司旗下拥有极具创意的大型会议创意策划团队,具丰富经验的执行团队,灯光师,音响师,插花师,更能满足您对大型会议举办时的需求.我公司从大型会议策划,大型会议选址,大型会议会场布置,大型会议灯光音响设备,一直到大型会议尾,真正的一条龙服务,让您体会到我们的专业服务。

金石鼎盛文化传媒（深圳）有限公司-深圳专业大型会议策划布置公司深圳会议策划公司深圳会议布置公司

24小时服务热线：150 1852 4001

业务QQ：281157291