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如何搞定线下活动策划&执行

创建时间：2018-06-16 02:20

如何搞定线下活动策划&执行？今天深圳活动策划公司深圳金石传媒来和大家聊聊

线下活动策划

线下活动的策划，一般都需要考虑6W1H：

why—what—who—where—when—Which—How

翻译一下就变成：

为什么—做什么—谁—在哪—什么时候—什么渠道—怎做


做个线下活动，大体可以分成两个大部分。

第一部分是活动的策划，第二部分是活动的执行。

考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。

在做活动策划案的时候，我们需要说服自己以下这些内容。为什么是说服自己呢？因为写一份方案，说服自己才有可能感染到他人。

首先需要想清楚这几点：


✦为什么要做这个活动？

✦活动的目的是什么？

✦希望通过这个活动达到什么样的目标？


当明确了活动目的，再做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，最终的效果很难评定是好是坏。


一般有以下形式

个人：婚礼、聚会

公司对内：年会、团建

公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布、峰会、论坛、快闪店、展会参展


细节问题

活动时间和地点；

活动的流程和创意亮点；

根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；

如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，

比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；

参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户。



活动执行中需要做的准备

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张：

活动现场布置物料表；

工作人员联系表；

活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；

拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；

活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；

活动效果统计表。


线下活动策划

深圳金石传媒是一家高性价比的深圳活动策划公司。公司每年为华南地区多家企业提供公关活动策划执行，覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山、珠海等地，以高性价比和优质活动策划服务，赢得客户的信任。