服务热线:150-1852-4001

136-7021-7285

活动策划展会活动策划方案,打造品牌

创建时间:2018-04-20 15:05

参加一个展会活动,该如何准备与策划,你需要参考以下这份展会活动方案,提醒你该如何准备展会活动以及打造品牌。

 

一、展会名称、展会地点、展会时间、展位号:

 

二、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

 

三、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

 

2、展位准备

(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

(2)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

 

3、参展服饰:

参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

 

4、宣传资料:

宣传册、宣传单、名片

 

5、展台布置

 

6、参展人员:

布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

 

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

 

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

 

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座

活动之二:有奖知识问答

 

(三)、展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。

 

四、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函

②公司简介

③产品宣传册

④海报

⑤赠品

 

2、洽谈资料:

①名片

②相关合同书

 

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

 

五、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。



深圳金石传媒专注品牌塑造与传播服务:

品牌策划:品牌命名、品牌定位、品牌战略、品牌故事、营销策划、商业计划

品牌设计:LOGO设计、VI设计、画册设计、包装设计、展览展示设计、专卖店设计

活动策划:年会庆典策划、开业策划、发布会策划、酒会沙龙策划、会议论坛策划、主题赛事策划

媒体公关:媒体邀约专访、软文撰写、新闻营销、报纸杂志、问答百科、论坛营销、微博微信营销

商业影视:广告摄影、产品摄影、场景摄影、创意广告片、企业专题片、产品宣传片、商业微电影